PC 열람을 추천드립니다.

안녕하세요.

오늘은 뷔르츠부르크 대학교 방문학생 Registration form을 작성하는 법에 대해 알려드리려고 합니다.

국제처에 제출했던 서류들을 그대로 올리면 되어 큰 어려움은 없습니다.

현재 Registration form을 작성해야하는 상황이라면, 여러분은 코디네이터 사인까지 완료한 상황일겁니다.

코디네이터 사인까지 국제처에 제출하면, 최종적인 프리무버 접수 폼을 이메일로 수신하게 됩니다.

   Authentication / 인증

밀레나씨에게 받은 링크를 열면 이렇게 생긴 로그인창이 뜹니다.

오른쪽 Registration에서 본인의 영어 이름과 이메일을 작성하시면, 활성화 메일이 발송됩니다.

큰 이유가 없다면 국제처와 주고받은 메일 주소로 통일하시는 걸 추천드립니다.

아래 Register을 누르면 작성하신 이메일로 Move on 이메일로 계정 활성화 메일이 옵니다.

링크를 클릭하시면 패스워드를 설정하고 로그인을 할 수 있습니다.

   Information / 사전 정보

겨울학기 마감일 : 6월 15일

여름학기 마감일 : 1월 15일

기숙사 신청 마감일도 동일하니 날짜를 꼭 지켜주세요.

위에 적혀있는 주의사항을 요약하자면 다음과 같습니다.

빨간색 별표로 표시된 항목은 필수적으로 작성

노란색 i 아이콘 위로 마우스를 이동하면 부가 설명 확인 가능

중간 저장 옵션을 활용할 것, 신청서를 최종적으로 제출한 후에는 변경 불가능

Microsoft Internet Explorer 버전 8 이상 및 Firefox 5 이상에 최적화 된 페이지

최종 지원서 pdf 다운로드를 위한 Adobe Acrobat Reader 필요

특히! 모든 항목을 다 채우지 않았어도 페이지별로 중간 저장이 가능하니 꼭 잊지 말고 저장해주세요~

   Persönliche Daten / 개인 정보

본인의 개인 정보, 주소, 휴대폰 번호와 이메일을 작성하는 항목입니다.

다른 것보다도 성별 항목에서 선택지가 여러가지인데요, Divers (기타), Ich möchte keine Angabe machen (정보 제공 희망하지 않음), Männlich (남성), Nicht zutreffend (해당 없음), Nicht-binär (비바이너리), Weiblich (여성) 으로 되어 있습니다. 각자에게 맞는 항목을 선택해주시고, 나머지는 본인 정보를 그대로 작성해주시면 됩니다.

영문 도로명 주소는 아래 사이트에서 검색해주세요.

   Ansprechpartner bei Notfällen / 비상 연락망

본인이 위급 시에 연락이 빠르게 가능한 보호자 연락처를 적으시면 됩니다.

   Aktuelles Studium / 현재 학습 과정

본인이 현재 재학중인 학교 정보를 작성하시면 됩니다.

만약 본인 학교 이름이 두번째 항목 (Hochschule, Institution) 에 없다면 밀레나씨에게 이메일로 요청해서 추가하면 됩니다.

그리고 본인 학부나 부서 (인문학부, 사회과학학부... etc.), 현재 본전공을 영문으로 작성한 후, 본인 학습 과정에 맞는 걸 선택하시면 됩니다!

맨 마지막 항목은 본인이 해외 체류 전 한국에서 수강한 학기수를 적는건데, 저는 필수 항목이 아니라서 적지 않았습니다.

   Gewünschter Aufenthalt / 희망 학습 과정

다음은 뷔르츠부르크에서 어떤 걸 공부하고 싶은지 적는 항목입니다.

우선 방문학생들은 'FREE MOVER'을 선택해주세요. 본인이 희망하는 학과 부서, 학과를 선택하신 뒤 똑같이 학사 레벨은 선택해 주시면 됩니다. 본인이 선택한 학과가 어느 부서인지 꼭 확인해주세요.

저는 사실 학부를 잘못 체크해서 냈는데요, 큰 이상 없이 입학허가서를 받을 수 있었습니다.

개인 문서 오류가 아닐 시에는 알아서 수정해주는 거 같습니다.

코디네이터 이름은 본인이 사인을 받은 교수님의 성함을 고르면 됩니다.

본인이 공부를 시작할 학기, 머무를 학기를 차례대로 골라주세요.

선택지에는 3학기까지 있지만, 방문학생은 최대 2학기까지만 머무를 수 있습니다.

참고로 저는 9월로 입국일을 작성했습니다. 다들 아시다시피 개강일은 10월 중순부터이며, 개강 한 달 전 어학당에서 intensive course를 제공하는데요. 방문학생들은 intensive course를 수강할 수 없습니다. (학기중 어학 강좌는 수강 가능)

다만 저는 기숙사 입주를 여유롭게 9월로 할 예정이었기 때문에 9월 1일로 작성했습니다. 

   Sprachkenntnisse / 언어 능력

독일어와 영어 능력을 작성하시면 됩니다.

저는 교수 추천서에 독일어 능력이 B2로 되어 있었지만, 해당 능력을 바탕으로 어학 코스가 결정된다는 이야기를 들어서 B1으로 체크했습니다. 어학당 어학 코스 난이도가 생각보다 높다고 하더라고요. (물론 나중에 레벨을 변경해 달라고 하면 바꿔주신다고 들었습니다.)

특별히 어학 자격증, 증명서를 제출할 필요는 없으나, 성적이 있다면 공인 어학 시험명을 작성해주세요. 저는 교수 어학 추천서로 제출한 케이스기 때문에 어학 레벨까지만 기재했습니다. 해당 항목은 이미 국제처에서 메일을 주고받으며 한 번 검증을 한 항목이기 때문에 확인용으로만 적는 것 같았습니다.

   Bewerbungsunterlagen / 신청 서류

국제처에 제출했던 서류들을 차례로 업로드 해주시면 됩니다.

저는 처음에 고등학교 졸업 증명서로 제출했다가 수능 성적표를 따로 추가 제출했습니다. (따로 서류 오류 메일을 받지 않음. 서류 오류 메일이 올 경우에는 form 제출 후 한참 뒤에서야 알려준다길래 그냥 혹시나 싶어서 수능 성적표를 밀레나씨에게 제출함.)

국제처에는 두 서류 모두 제출했었고, 수능 성적표를 제출하자마자 이후 바로 입학 허가서를 받았기 때문에 수능 성적표 제출이 맞는 건가? 싶었는데 준비하셨던 다른분께 여쭈어보니 그분도 form에는 수능 성적표를 제출했다고 하더라고요!

여러분도 독일 내 고등 교육 입학 자격 항목에는 수능 성적표를 제출하면 될 듯 합니다.

   Weitere Informationen / 추가 정보

본인이 학습하는 데 어려움이 있는 사항이 있다면 작성해주세요. 

   Einwilligungserklärung / 동의 사항

개인 정보 활용 동의는 3개 모두 체크하시면 됩니다.

   Bewerbung abschicken / 신청서 업로드

각 항목별로 필수 항목을 모두 적으면 아래쪽의 체크표시를 누를 수 있습니다.

그러면 이렇게 왼쪽에 초록색 완료 표시가 뜨는데요, 이렇게 모든 서류의 필수 항목을 모두 채우고 저장하면 서류를 제출하고 지원 pdf를 저장하실 수 있습니다. 

따로 pdf를 밀레나씨에게 제출할 필요는 없습니다. form 제출을 완료했다는 것만 이메일로 알려주면 됩니다.

그러면 밀레나씨의 확인 메일이 오며, Move on에서 Zulassung을 보내주길 기다리시면 됩니다.

큰 이상이 없으면 금세 Zulassung을 받을 수 있으며, 저는 1주일만에 받았습니다.

아마 수능 성적표로 먼저 제출했더라면 더 빨리 받을 수 있지 않았을까? 하는 생각도 드네요.

서류에 오류가 있을 때 한참 지나서야 알려준다는 이야기가 종종 보이니

여러분도 꼼꼼히 확인하고 제출하시길 바라겠습니다.

감사합니다.

PC 열람을 추천드립니다.

안녕하세요.

오늘은 방문학생을 준비하는 과정에서 알아두면 좋을 이메일 및 Motivation Letter 양식을 알려드리겠습니다.

이메일과 Motivation Letter이 동일한 양식이기 때문에 읽기 편하게 한 게시물로 올리게 되었습니다.

두 가지 모두 기본적인 양식만 잘 지킨다면 큰 어려움이 없습니다.

독일에서는 이메일 연락이 주를 이루는 만큼, 한 번 알아두면 유용하니 꼭 읽어보세요!

   독일인에게 이메일 및 편지를 작성할 때 주의할 점

1. 제목에 목적을 분명하게 드러내기

전체적인 양식을 알기 전, 주의할 점을 알려드리겠습니다.

먼저, 이메일 제목에는 자신의 목적을 분명하게 드러내는 것이 좋습니다.

추천서 문의, 학습과정 질문, 방문학생 문의, 기숙사 계약 확인 등 본인의 목적은 각자 다를 것입니다. 하루에도 100통 이상의 메일이 오고 가는 만큼, 독일인들은 제목에서 이 이메일을 읽을지 말지 결정한다고 합니다.

이메일 목적을 제목에 먼저 넣어두면, 좀 더 빠르게 읽을 확률이 높아지겠죠?

제목에 목적을 짧고 간략하게 적고, 본인을 분명하게 구별할 수 있는 학생 번호를 써도 좋습니다.

2. 인사말부터 본문 작성까지

독일의 격식있는 이메일 및 편지 양식은 다른 나라와 조금 다릅니다. 특히 독일은 형식적인 부분을 중요시하기 때문에 편지 시작과 끝 형식을 잘 맞춰주는 것이 중요합니다.

안면이 있는 친근한 사이라면 Guten Tag, Frau/Herr, Liebe Frau/Lieber Herr 등 간략한 표현을 사용할 수 있지만, 공식적인 업무 메일에서는 좀 더 격식을 차려야 합니다. 일면식도 없는데 Lieber / liebe, Hallo ~라고 쓰는 일은 없길 바랍니다. 중요한 것은 업무 메일에선 어떤 인사든 이름 대신 성을 작성해야 한다는 점입니다.

성별을 알 경우, 모를 경우, 학위 유무에 따라 인사말이 달라지니 주의해주세요.

교수를 뜻하는 Professor/in은 Prof.로 축약할 수 있지만, 해당 축약어를 싫어하는 분도 종종 있다고 들었습니다. 독일에서는 해당 칭호가 무척 중요하므로, 처음 메일을 정중하게 보낼 시에는 축약어 대신 단어 그대로 쓰는 걸 추천드립니다.

가장 중요한 것은 도입 인사와 상대방의 성을 작성 후 콤마를 찍은 뒤, 본문은 소문자로 시작해야 합니다. 도입 인사와 본문이 형식상 분리되어 있지만 하나의 문장이기 때문입니다.

이후 본문은 서론, 본론, 결론 형식에 맞추어서 간결하고 체계적으로 작성해야 합니다. 필요하다면 밑줄, 볼드처리, 띄어쓰기, 줄 바꿈 등의 기능을 활용하여 강조할 부분을 드러내주세요. 첨부파일이 있다면 해당 파일을 확인해 달라는 문장을 덧붙여도 좋습니다.

3. 마지막 인사말까지!

들어가는 인사말만큼 마지막 인사말도 중요한 부분입니다.

맺음말을 작성 후에는 본인의 풀네임을 적어주시면 됩니다.

위에서 알려드린 표현 외에도 Liebe Grüße, Viele Grüße, Herzliche Grüße, Beste Grüße (뒤에 성 없이 이름만 적음) 등이 있지만, 상대적으로 캐주얼한 표현이니 공식적인 이메일에서는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한, 표현별로 앞글자를 따서 축약어를 사용하는 것도 지양 바랍니다.

   이메일 양식

방문학생을 준비하시는 분들은 대체적으로 국제처나 교수님께 이메일을 작성하게 됩니다.

아래 제가 추천서 요청을 위해 자주 사용했던 양식을 공유해 드립니다.

우선 첫 줄에는 제 본전공과 복수전공, 학교, 4-1 기준 수강한 학기수를 작성했습니다.

자세한 내용은 Motivation Letter과 CV에 작성을 했기 때문에, 이메일에는 간략한 목적만 드러내려 했습니다. 다만, 지원하는 학과가 저의 전공과 크게 다를 때는 전공 적합성과 진로에 대해 간략한 설명과 함께 학업에 대한 포부를 적었습니다.

마지막에는 첨부파일이 있음을 명시하며 끝인사로 마무리했습니다.

국제처에 문의를 할 때는 해당 이메일보다 간단한 용건만 적어 보내는 걸 추천드립니다.

위의 양식은 참고로만 사용하시길 바라며, 번역기나 Chat GPT 등을 활용해 본인만의 적절한 이메일 양식을 하나 만들어두시는 걸 추천드립니다. 

아래 제가 선호하는 번역 사이트를 첨부합니다.

   Motivation Letter

Motivatoin letter 작성법과 양식에는 다양한 방법이 있으며, 각자 강조해서 적고 싶은 내용은 사람마다 상이합니다. 독일 방문학생에 맞춰진 만큼 제 글은 참고만 하시되, 다른 분들의 글도 읽어보시고 작성하시는 걸 추천드립니다.

Motivation Letter은 정형화되지 않은 만큼 샘플도 많고, 양식에 대한 큰 기준이 정해져 있지 않습니다. 물론, 학교에서 양식을 제시할 경우에는 해당 가이드라인에 맞춰서 쓰는 게 맞지만, 대부분의 독일 대학교에서는 양식을 제시하고 있지 않았습니다. 사람마다 본인의 경력, 전공 적합성, 진로 방향성 등 강조하고 싶은 부분도 상이한 만큼 어떤 내용을 적어야 할지 막막할 수 있겠지만, 본문 내용을 제외한다면 위에서 알려드린 이메일과 크게 다르지 않습니다. 앞선 게시물에서 말씀드린 CV를 이메일 양식에 풀어쓴다고 생각하시면 됩니다.

위에 있는 내용을 모두 작성할 필요는 없습니다. 저는 처음에 Motivation Letter을 작성했을 때 너무 길어져서 줄이느라 고생했는데, 너무 욕심내지 말고 본인을 어필할 수 있는 부분만 골라서 작성하시면 될 것 같습니다. 앞서 말씀드렸던 것처럼 Motivation Letter 또한 너무 길지 않게 1페이지로 정리하시는 걸 추천드립니다.

   유용한 사이트

1. Gmail용 메일 추적 및 편지 병합

지메일은 네이버 메일과 다르게 상대방이 메일을 읽었는지 확인할 수가 없습니다. 저는 그래서 아래 확장 프로그램을 활용해 메일 수신 여부를 확인했습니다. 해당 확장프로그램은 상대가 메일을 확인 여부를 알 수 있으며, 템플릿 기능을 제공해 같은 내용을 여러 명에게 보낼 때 유용했습니다.

물론 본인이 확장 프로그램이 없는 페이지나 모바일로 이메일을 보냈다면 트래킹이 되지 않으니 주의하세요!

또한, 상대 이메일 주소에 따라서 트래킹이 되지 않는 경우도 종종 있다고 합니다.

👉Gmail 확장 프로그램 다운로드 바로 가기

2. 비즈니스 독일어 이메일 표현 모음

편지, 이메일, 송장 등 해외 생활을 하면서 유용한 비즈니스 표현들이 모아져 있는 사이트입니다.

독일어뿐만 아니라 여러 언어 카테고리를 살펴볼 수 있으니 헷갈리는 표현들은 이곳을 참고하면 좋겠습니다.

👉비즈니스 회화 표현 바로가기

지켜야 할 것들이 많아 보이지만 큰 틀만 지킨다면 크게 어렵지 않습니다.

특히 요즘은 Chat GPT나 번역기도 우수하기 때문에 적극 이용하면 좋을 것입니다.

이메일이나 Motivation Letter에 쓰고 싶은 말이 많을 수 있겠지만,

독일인들은 너무 거창한 글보다도 간결하면서 목적이 분명한 글을 선호한다고 합니다.

뭐든 너무 과하지 않게 한 페이지 내로 정리하는 걸 추천드리며,

제 글이 많은 분들께 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

메일 양식은 자유롭게 사용하거나 변형하셔도 상관없습니다.

감사합니다.

PC 열람을 추천드립니다.

안녕하세요.

방문학생(Freemover) 지원을 위해 각 학교에서 요구하는 서류별로 조금씩 용어가 다르고,

요구하는 서류가 비슷하면서도 제각기였던지라 한눈에 보기 편하게 정리해 보았습니다.

준비하시는 분들께 조금이라도 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

감사합니다.

   재학증명서 (영문)

Certificate of Enrollment

Immatrikulationsbescheinigung der Heimatuniversität

방문학생은 독일에서 인정되는 학위를 바탕으로 신청할 수대학교 재학 증명서는 학교 포털, 각 학교 증명서 발급 사이트에서 pdf 출력이 가능합니다. 정부 24에서도 저렴한 수수료로 발급이 가능하지만, 신분증을 가지고 방문수령을 해야 한다는 불편함이 있습니다.

휴학하신 분들은 재학증명서 발급이 불가합니다. 따라서 서류 제출 후, 실제 재학생이 맞냐고 확인 차 메일이 여러 번 올 수 있다고 합니다. 재학 증명서 대신 'Certificate of  Temporary Absence'가 찍혀 나오니, 재적증명서나 자신의 소속을 증명할 수 있는 추가적인 서류를 준비해 주세요.

   성적증명서(영문)

A transcript of records

Academic Transcript

본인 모교에서 수강했던 과목들, 성적, 총 이수 학점을 확인할 수 있는 증명서입니다. 마찬가지로 학교 포털 사이트나 정부 24에서 출력이 가능합니다. 정부 24는 저렴한 수수료가 장점이지만, 재학증명서와 같이 신분증을 가지고 방문수령을 해야 한다는 불편함이 있습니다.

   어학증명서

Proof of proficiency language Skill

Certificate of German/English Skill

Language certificate in German/English

Language of instruction

어학 증명을 요구한다면 무조건 자격증이 필요하다는 것을 의미합니다. B1 이상을 요구하는 학교가 대부분이며, 영어는 대체적으로 TOEIC(L&R Total), TOEFL iBT, IELTS, Cambridge Certificate 시험을 인정하고(간혹 듀오링고 테스트를 인정해주기도 함), 독일어는 Goethe- Zertifikat, Test DaF, ÖSD, DSH, DSD 시험을 인정합니다. 학교별로 인정하는 시험은 상이하며, 온라인 시험은 대부분 인정하지 않습니다.

또한, TOEIC을 인정하지 않는 학교도 있으니 사전에 확인하셔야 합니다.

해당교에서 자체적인 온라인 테스트를 제공하거나, 어학 성적이 필요 없다고 하지 않는 이상, 공인 어학 시험 자격증을 제출해야 합니다. 물론, 공인어학 성적 대신, 어학 교수 추천서를 인정해 주는 경우도 있습니다. 해당교에서 양식을 제공한다면 현재 재학 중인 대학교의 어학 교수님에게 요청해서 사인을 받고 해당 파일을 제출하시면 됩니다.

CEFR 등급에 대해 더 알아보고, 자신의 영어 실력을 무료로 점검하고 싶으신 분들은 아래 사이트를 추천해 드립니다.

   이력서

Curriculum Vitae

Resume

CV는 쉽게 말하면 이력서입니다. 자신이 학문적으로 어떤 삶을 살아왔는지 간단하게 요약해 주는 서류라고 생각하시면 될 듯합니다. 대부분의 학교에서는 양식을 지정해주지 않으며, 학력 위주로 보는 한국과는 다르게 자신에게 유리하거나, 강조하고 싶은 부분을 가장 윗쪽에 작성해도 괜찮은 Free 한 느낌이었습니다.

CV는 대학 application form에서 요구하는 경우는 적지만, 국제처에 문의하거나 교수님께 추천서를 요청할 때 필요한 서류입니다. 취업용으로 제출할 것이 아니기 때문에 거창한 이력서가 필요하지 않습니다. 해외에 이력서를 제출할 계획이 있는 사람이라면, 방문학생을 준비하면서 미리 연습해 본다는 생각으로 준비하시면 될 것 같습니다.

Contact Details (전화번호, 이메일, 주소 등) :
기본적인 개인 정보, 영문 이름 표기

Education (학력) : 
고등학교 입학-졸업 연도, 대학교 입학-재학 중 표기, 

Work Experience (동아리, 대외활동, 학생회, 아르바이트 등) : 
봉사 동아리와 연합 동아리 총무 및 인사팀장 활동, 과대, 학원 아르바이트, 마케팅 관련 서포터즈를 작성했습니다.
활동 명칭을 한 문장으로 작성하고, 아래에 부가설명을 짧게 적었습니다.

Relevant Skills (자격증, 툴 활용 능력 등) : 
자격증이 없어도 모든 툴 활용 능력을 적었습니다. 포토샵, MS 프로그램, 구글 Ads 자격증 등 조금이라도 다룰 수 있는 건 다 적었습니다.

Others (성과, 장학금, 그 외 활동, 본인 흥미 etc.) : 
성적 장학금을 받았다면 어필해도 좋을 것 같습니다. 저는 개인 흥미나 덧붙이고 싶은 말을 하단에 작성했습니다.

CV에는 크게 위와 같은 내용으로 구성되며, 괄호 안에 적은 내용으로 CV를 채웠습니다. 저는 CV를 독일어로 작성했고, Xing 레이아웃이 가장 마음에 들어 해당 사이트에서 제작했습니다. 내용이 날아갈 수 있으니 미리 어떤 내용을 작성할지 생각해 두고 사이트에서 제작하는 걸 추천드립니다.

저는 제가 선호하는 청록색으로 레이아웃을 만들었지만, 준비하는 학교에 따라 CV 컬러를 변경해도 괜찮을 거 같습니다. 사실 학교별로 색을 다르게 하기 귀찮아서 청록색으로 제작했답니다 ^-^...

CV 제작 사이트를 아래 기재하겠습니다. 본인이 편한 사이트를 골라 자유롭게 만들어주세요.

⬇️CV 만들기 사이트⬇️

Xing

Europass

Resume

Zety

   지원 동기서

Motivation Letter

Letter of Motivation

Motivationsschreiben

지원 동기서는 이메일 형식을 따릅니다. 1-2페이지가 적절하며, 저는 처음에 2페이지로 작성했다가, 나중에 보낸 이메일에는 1페이지로 압축해 작성했습니다. 독일에서는 대체적으로 짧고 요점이 분명한 형식을 선호하며, 너무 긴 글은 오히려 마이너스가 될 수 있으니 간결하게 작성하는 것을 추천드립니다. 

저는 처음에 독일어 1페이지, 영어 1페이지를 pdf로 합쳐서 제출했으나, 이후 추천서 요청 메일을 보낼 때는 독일어로만 작성했습니다.

간단한 자기소개(이름, 학교, 전공, N학기 재학생 등), 프리무버를 지원하는 동기, 해당 대학에서 공부하고 싶은 이유, 수강하고 싶은 과목, 자신의 진로를 언급해 주시면 됩니다.

저 같은 경우는 본전공과 전혀 다른 학과에도 지원을 했습니다. 따라서 자신이 해당 전공수업을 잘 따라갈 수 있는 이유, 자기PR, 진로 방향성, 배움을 통해 성장할 수 있다는 기대감도 작성했습니다. 또한, 추천서 작성을 위해 지원 동기서를 작성할 때는 추천서 작성에 대한 긍정적 답변을 바란다는 내용도 짧게 추가했습니다.

자세한 내용은 다음 게시물에서 정리하겠습니다.

지원 동기서를 여러 장 준비하다 보면 학교 이름, 학과, 교수님 성함이 수정되지 않은 채로 제출할 수 있으니 꼭 점검해 보시는 걸 추천합니다.

   희망 과목 리스트

List of Courses

List of planned courses

Preliminary list of courses

Auflistung der Kurse

자신이 공부하고 싶은 과목명을 작성해 주시면 됩니다. 양식은 대체로 해당교에서 제시해 주며, 이전학기에 열린 과목들을 토대로 작성하게 됩니다. 해당 과목이 Becholar(학사) 수업인지, Master(석사) 수업인지 꼭 확인을 하시고 작성해 주세요.

나중에 수강신청할 때 리스트에 적은 과목을 필수로 신청할 필요는 없습니다.

독일 수업 유형 종류는 아래와 같습니다. 수강신청할 때 참고하세요!

   그 외 서류들

위에서 말씀드린 서류들만 있어도 충분하지만, 간혹 아래 서류를 요구하는 경우도 있습니다.

서류를 잘못 제출해서 거절당하거나, 한참 뒤에 수정 요청이 오는 경우가 있기 때문에 모호하다 싶은 부분은 꼭 국제처에 물어보고 올바른 서류를 제출하는 걸 추천드립니다.

📝 Nomination Letter

Nomination by the coordinator of home university

Letter of Confirmation

간단히 말하자면, 해당교에 보낼 모교의 인증서입니다.

대부분 입학허가서를 받고 Nomination Letter 제출이 이뤄지지만, 지원 시에 제출하는 경우도 있습니다. 이 경우에는 모교 국제처에 상황을 설명하고 요청하면, 사전 제출용 Nomination Letter을 미리 받을 수 있습니다.

📝고등학교 졸업 증명서

School Leaving Certificate

Graduation High school diploma

Schulabschlusszeugnis

현 대학생 신분으로서... 유효한 졸업 증명서는 바로 고등학교 졸업 증명서입니다. 고등학교 졸업 증명서는 이 학생이 독일 대학교에서 공부할 자격이 있는지 인증서로 사용되는 느낌이었습니다.

정부 24에 가면 무료로 pdf를 발급받을 수 있으며, 영문으로 출력하셔야 합니다.

📝대학수학능력시험 성적표

College Scholastic Ability Test (CSAT)

Hochschulzugangsprüfung / Zentralabitur

Other Certificate higher education entrance qualification

수능 성적표는 고등교육 입학 자격시험으로 여겨집니다. 보통 고등학교 졸업 증명서로 인정해주기도 하지만, 실질적인 자격 평가를 위해 수능 성적표를 요구하기도 합니다. 수능 성적 점수로 합격이 당락 되지는 않으니 부담 없이 제출하시면 됩니다.

저는 교수 컨텍을 할 때 고등학교 졸업 증명서만 보냈고, 학교에 지원할 시에는 수능 성적표를 함께 제출했습니다. 가끔 고등학교 졸업 증명서랑 수능 성적표와 잘 구분이 되지 않게 써두는 경우가 있는데, 해당교 국제처에 문의하는 것이 가장 빠릅니다.

지원 시에는 대략적으로 이러한 서류가 필요합니다.

독일은 행정 처리가 상대적으로 느린 편이기 때문에, 서류를 이메일로 제출 시 한번에 제대로 준비를 해야합니다.

특히 서류가 잘못되었다는 사실을 오랜 시간이 지난 뒤에 알려주는 일도 있어서

잘못 보냈다 싶으면 바로 수정요청을 하는 것이 좋습니다.

다음 게시물에서는 추천서 요청, 국제처 문의 시 유용한 이메일 작성법에 대해 말씀드리겠습니다.