독일 방문학생/Freemover 지원 서류 용어 및 사이트 정리

 

 

PC 열람을 추천드립니다.

 

 

 

안녕하세요.

 

방문학생(Freemover) 지원을 위해 각 학교에서 요구하는 서류별로 조금씩 용어가 다르고,

요구하는 서류가 비슷하면서도 제각기였던지라 한눈에 보기 편하게 정리해 보았습니다.

 

준비하시는 분들께 조금이라도 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

감사합니다.

 

 

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   재학증명서 (영문)

 

Certificate of Enrollment

Immatrikulationsbescheinigung der Heimatuniversität

 

방문학생은 독일에서 인정되는 학위를 바탕으로 신청할 수대학교 재학 증명서는 학교 포털, 각 학교 증명서 발급 사이트에서 pdf 출력이 가능합니다. 정부 24에서도 저렴한 수수료로 발급이 가능하지만, 신분증을 가지고 방문수령을 해야 한다는 불편함이 있습니다.

 

휴학하신 분들은 재학증명서 발급이 불가합니다. 따라서 서류 제출 후, 실제 재학생이 맞냐고 확인 차 메일이 여러 번 올 수 있다고 합니다. 재학 증명서 대신 'Certificate of  Temporary Absence'가 찍혀 나오니, 재적증명서나 자신의 소속을 증명할 수 있는 추가적인 서류를 준비해 주세요.

 

 

 

   성적증명서(영문)

 

A transcript of records

Academic Transcript

 

본인 모교에서 수강했던 과목들, 성적, 총 이수 학점을 확인할 수 있는 증명서입니다. 마찬가지로 학교 포털 사이트나 정부 24에서 출력이 가능합니다. 정부 24는 저렴한 수수료가 장점이지만, 재학증명서와 같이 신분증을 가지고 방문수령을 해야 한다는 불편함이 있습니다.

 

 

 

   어학증명서

 

Proof of proficiency language Skill

Certificate of German/English Skill

Language certificate in German/English

Language of instruction

 

어학 증명을 요구한다면 무조건 자격증이 필요하다는 것을 의미합니다. B1 이상을 요구하는 학교가 대부분이며, 영어는 대체적으로 TOEIC(L&R Total), TOEFL iBT, IELTS, Cambridge Certificate 시험을 인정하고(간혹 듀오링고 테스트를 인정해주기도 함), 독일어는 Goethe- Zertifikat, Test DaF, ÖSD, DSH, DSD 시험을 인정합니다. 학교별로 인정하는 시험은 상이하며, 온라인 시험은 대부분 인정하지 않습니다.

 

또한, TOEIC을 인정하지 않는 학교도 있으니 사전에 확인하셔야 합니다.

 

출처 : EF SET 영어 능력 등급

 

해당교에서 자체적인 온라인 테스트를 제공하거나, 어학 성적이 필요 없다고 하지 않는 이상, 공인 어학 시험 자격증을 제출해야 합니다. 물론, 공인어학 성적 대신, 어학 교수 추천서를 인정해 주는 경우도 있습니다. 해당교에서 양식을 제공한다면 현재 재학 중인 대학교의 어학 교수님에게 요청해서 사인을 받고 해당 파일을 제출하시면 됩니다.

 

CEFR 등급에 대해 더 알아보고, 자신의 영어 실력을 무료로 점검하고 싶으신 분들은 아래 사이트를 추천해 드립니다.

 

유럽연합 공통언어 표준등급(CEFR)에 대하여 | EF SET

 

 

 

   이력서

 

Curriculum Vitae

Resume

 

CV는 쉽게 말하면 이력서입니다. 자신이 학문적으로 어떤 삶을 살아왔는지 간단하게 요약해 주는 서류라고 생각하시면 될 듯합니다. 대부분의 학교에서는 양식을 지정해주지 않으며, 학력 위주로 보는 한국과는 다르게 자신에게 유리하거나, 강조하고 싶은 부분을 가장 윗쪽에 작성해도 괜찮은 Free 한 느낌이었습니다.

 

CV는 대학 application form에서 요구하는 경우는 적지만, 국제처에 문의하거나 교수님께 추천서를 요청할 때 필요한 서류입니다. 취업용으로 제출할 것이 아니기 때문에 거창한 이력서가 필요하지 않습니다. 해외에 이력서를 제출할 계획이 있는 사람이라면, 방문학생을 준비하면서 미리 연습해 본다는 생각으로 준비하시면 될 것 같습니다.

 

Contact Details (전화번호, 이메일, 주소 등) :
기본적인 개인 정보, 영문 이름 표기

Education (학력) : 
고등학교 입학-졸업 연도, 대학교 입학-재학 중 표기, 

Work Experience (동아리, 대외활동, 학생회, 아르바이트 등) : 
봉사 동아리와 연합 동아리 총무 및 인사팀장 활동, 과대, 학원 아르바이트, 마케팅 관련 서포터즈를 작성했습니다.
활동 명칭을 한 문장으로 작성하고, 아래에 부가설명을 짧게 적었습니다.

Relevant Skills (자격증, 툴 활용 능력 등) : 
자격증이 없어도 모든 툴 활용 능력을 적었습니다. 포토샵, MS 프로그램, 구글 Ads 자격증 등 조금이라도 다룰 수 있는 건 다 적었습니다.

Others (성과, 장학금, 그 외 활동, 본인 흥미 etc.) : 
성적 장학금을 받았다면 어필해도 좋을 것 같습니다. 저는 개인 흥미나 덧붙이고 싶은 말을 하단에 작성했습니다.

 

CV에는 크게 위와 같은 내용으로 구성되며, 괄호 안에 적은 내용으로 CV를 채웠습니다. 저는 CV를 독일어로 작성했고, Xing 레이아웃이 가장 마음에 들어 해당 사이트에서 제작했습니다. 내용이 날아갈 수 있으니 미리 어떤 내용을 작성할지 생각해 두고 사이트에서 제작하는 걸 추천드립니다.

 

저는 제가 선호하는 청록색으로 레이아웃을 만들었지만, 준비하는 학교에 따라 CV 컬러를 변경해도 괜찮을 거 같습니다. 사실 학교별로 색을 다르게 하기 귀찮아서 청록색으로 제작했답니다 ^-^...

 

 

CV 제작 사이트를 아래 기재하겠습니다. 본인이 편한 사이트를 골라 자유롭게 만들어주세요.

 

 

⬇️CV 만들기 사이트⬇️

 

Xing

Lebenslauf Online Editor | Mit vielen Vorlagen & als PDF | XING

 

Europass

Home | Europass

 

Resume

Free Resume Builder - Make Your Job-winning Resume

 

Zety

Online CV Maker: Build a Professional CV for Free [2022]

 

 

 

   지원 동기서

 

Motivation Letter

Letter of Motivation

Motivationsschreiben

 

지원 동기서는 이메일 형식을 따릅니다. 1-2페이지가 적절하며, 저는 처음에 2페이지로 작성했다가, 나중에 보낸 이메일에는 1페이지로 압축해 작성했습니다. 독일에서는 대체적으로 짧고 요점이 분명한 형식을 선호하며, 너무 긴 글은 오히려 마이너스가 될 수 있으니 간결하게 작성하는 것을 추천드립니다. 

 

저는 처음에 독일어 1페이지, 영어 1페이지를 pdf로 합쳐서 제출했으나, 이후 추천서 요청 메일을 보낼 때는 독일어로만 작성했습니다.

 

간단한 자기소개(이름, 학교, 전공, N학기 재학생 등), 프리무버를 지원하는 동기, 해당 대학에서 공부하고 싶은 이유, 수강하고 싶은 과목, 자신의 진로를 언급해 주시면 됩니다.

 

저 같은 경우는 본전공과 전혀 다른 학과에도 지원을 했습니다. 따라서 자신이 해당 전공수업을 잘 따라갈 수 있는 이유, 자기PR, 진로 방향성, 배움을 통해 성장할 수 있다는 기대감도 작성했습니다. 또한, 추천서 작성을 위해 지원 동기서를 작성할 때는 추천서 작성에 대한 긍정적 답변을 바란다는 내용도 짧게 추가했습니다.

자세한 내용은 다음 게시물에서 정리하겠습니다.

 

지원 동기서를 여러 장 준비하다 보면 학교 이름, 학과, 교수님 성함이 수정되지 않은 채로 제출할 수 있으니 꼭 점검해 보시는 걸 추천합니다.

 

 

 

   희망 과목 리스트

 

List of Courses

List of planned courses

Preliminary list of courses

Auflistung der Kurse

 

자신이 공부하고 싶은 과목명을 작성해 주시면 됩니다. 양식은 대체로 해당교에서 제시해 주며, 이전학기에 열린 과목들을 토대로 작성하게 됩니다. 해당 과목이 Becholar(학사) 수업인지, Master(석사) 수업인지 꼭 확인을 하시고 작성해 주세요.

나중에 수강신청할 때 리스트에 적은 과목을 필수로 신청할 필요는 없습니다.

 

독일 수업 유형 종류는 아래와 같습니다. 수강신청할 때 참고하세요!

Vorlesung : 일반적으로 알려진 다대일 수업으로 이루어지며, 일반적으로 출석 의무가 없는 대신 시험으로 학점을 이수한다.

Seminar : 학생들끼리 섞여 진행하는 토론식 수업이며, 작문과 회화 실력이 부족하다면 추천하지 않는다. 
Vorlesung 보다는 세분화된 주제를 다루며 출석 의무가 있고, 흔히 리포트(Hausarbeit)와 발표 프레젠테이션(Präsentation/Vortrag)등의 과제로 학점을 이수한다.

Übung / Exercise : 세미나보다 좀 더 세분화된 주제를 다루며, 대체로 출석의 의무가 있고 발표와 숙제, 실습 과제로 학점을 이수한다.

Tutorium : 보충수업이다. 대체로 자율 출석하는 실습 강의 보조용이라고 생각하면 된다.

 

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   그 외 서류들

 

위에서 말씀드린 서류들만 있어도 충분하지만, 간혹 아래 서류를 요구하는 경우도 있습니다.

서류를 잘못 제출해서 거절당하거나, 한참 뒤에 수정 요청이 오는 경우가 있기 때문에 모호하다 싶은 부분은 꼭 국제처에 물어보고 올바른 서류를 제출하는 걸 추천드립니다.

 

 

📝 Nomination Letter

 

Nomination by the coordinator of home university

Letter of Confirmation

 

간단히 말하자면, 해당교에 보낼 모교의 인증서입니다.

대부분 입학허가서를 받고 Nomination Letter 제출이 이뤄지지만, 지원 시에 제출하는 경우도 있습니다. 이 경우에는 모교 국제처에 상황을 설명하고 요청하면, 사전 제출용 Nomination Letter을 미리 받을 수 있습니다.

 

 

📝고등학교 졸업 증명서

 

School Leaving Certificate

Graduation High school diploma

Schulabschlusszeugnis

 

현 대학생 신분으로서... 유효한 졸업 증명서는 바로 고등학교 졸업 증명서입니다. 고등학교 졸업 증명서는 이 학생이 독일 대학교에서 공부할 자격이 있는지 인증서로 사용되는 느낌이었습니다.

 

정부 24에 가면 무료로 pdf를 발급받을 수 있으며, 영문으로 출력하셔야 합니다.

 

유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 | 민원안내 및 신청 | 정부24

 

 

📝대학수학능력시험 성적표

 

College Scholastic Ability Test (CSAT)

Hochschulzugangsprüfung / Zentralabitur

Other Certificate higher education entrance qualification

 

수능 성적표는 고등교육 입학 자격시험으로 여겨집니다. 보통 고등학교 졸업 증명서로 인정해주기도 하지만, 실질적인 자격 평가를 위해 수능 성적표를 요구하기도 합니다. 수능 성적 점수로 합격이 당락 되지는 않으니 부담 없이 제출하시면 됩니다.

 

저는 교수 컨텍을 할 때 고등학교 졸업 증명서만 보냈고, 학교에 지원할 시에는 수능 성적표를 함께 제출했습니다. 가끔 고등학교 졸업 증명서랑 수능 성적표와 잘 구분이 되지 않게 써두는 경우가 있는데, 해당교 국제처에 문의하는 것이 가장 빠릅니다.

 

대학수학능력시험 성적증명서 발급시스템

 

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지원 시에는 대략적으로 이러한 서류가 필요합니다.

독일은 행정 처리가 상대적으로 느린 편이기 때문에, 서류를 이메일로 제출 시 한번에 제대로 준비를 해야합니다.

특히 서류가 잘못되었다는 사실을 오랜 시간이 지난 뒤에 알려주는 일도 있어서

잘못 보냈다 싶으면 바로 수정요청을 하는 것이 좋습니다.

 

다음 게시물에서는 추천서 요청, 국제처 문의 시 유용한 이메일 작성법에 대해 말씀드리겠습니다.